Як вести облік робочого часу співробітників.


Як вести облік робочого часу співробітників.
У цьому зацікавлений і роботодавець, і самі співробітники. Для співробітника такий облік є гарантією того, що його не змусять працювати понад встановлену норму (40 годин на тиждень), а вся понаднормова робота буде належним чином оплачена. При цьому обсяг такої додаткової роботи не буде перевищувати 4 години протягом двох днів поспіль або 120 годин на рік. Для роботодавця такий облік дає можливість контролювати фактично відпрацьований його співробітниками час, відстежувати запізнення і прогули, розподіляти час для відряджень, відпусток і лікарняних. При цьому працьовиті і дисципліновані працівники будуть матеріально стимульовані, а порушники отримають відповідні стягнення та штрафи. Також ви можете знайти все необхідне на ресурсі учет рабочего времени сотрудников онлайн.
Ще більше значення для обох сторін має облік робочого часу в разі погодинної системи оплати праці. СправкаОбратите вниманиеЕсли працівник відсутній на роботі протягом всього дня без поважних причин, то такий проступок кваліфікується законом як прогул. Одноразове порушення може призвести до зауваження чи догани, повторне — до звільнення за статтею. Таке право дає роботодавцю ст. Зазвичай для виконання даної процедури призначають відповідального. Він контролює час приходу і відходу співробітників, порядок призначення понаднормової роботи, дотримання графіка роботи. Призначення відповідального відбувається або наказом керівництва, або зазначенням у трудовій угоді з цим працівником додаткової обов’язки з обліку.
Слід зазначити, що це найбільш розповсюджені облікові періоди, на практиці керівництво підприємства може встановити для контролю будь-який інший відрізок часу. Однак потрібно мати на увазі, що за законом максимальний обліковий період дорівнює одному року, а для робіт зі шкідливими умовами праці — три місяці. Зазвичай керівництво визначає обліковий період відповідно з графіком роботи кожен конкретної штатної одиниці. Ведення табеля обліку робочого часу (форма Т-12) обов’язково для будь-якої організації.